读《UCP600 实务精解》有感

读《UCP600 实务精解》有感

YUJUAN

看书,很明显围绕题目而看,而至于能看到什么,那就看个人本事,看个人情操,看个人的宽度与深度了。

毕业工作后,我的英语面渐渐倾斜,逐渐有此消彼长之势,慢慢单一化,趋向淡化。同时,也慢慢的发现原来“井底之蛙”就是我。我就是那“乐不思蜀”之人。这是很不好的现象。为改变这种各人的偏隅,当然也应该有所行动,也因此开始了书籍阅读。这种完全区别于看读者,看最小说等等的那种笑阿呆,乐呆头的心静,而是完完全全向顾里看齐。

UCP,缩略于Uniform Customs and Practice for Documentary Credits600是指第六个修改版本。这本书主要是对于信用证应用中事例的讲解。正本书多以原理加例子来阐述观点。例子较多,但是总结起来也便是有按规矩实实在在办事,成功之处见细节。

大局观,考虑一件事应该有一个大局观。事例中出现银行因信用证中的错误导致拒付现象。此时判定时就会考虑错误点会不会影响这个合作程序。比如,产品描述将model123,错误拼写成model321,便会导致整个货物描述的不一致,从而让客户认为是否为同一件货物,这时,银行就可以拒付。但是,比如汇票文字描述中,将本该是forty-seven的汇票金额写成了Forty-seventy。此时就会根据整个流程中提供的文件的描述来核对,再加上常规判断,来断定是否属于不符点,是否可以拒付。

众多银行拒付的点,其实都是在于简单的错误中。错误的导致很离谱,但是确实真实存在的案例。比如单复数,日期,单词拼写错误,打字错误,提单地址没写全,船期写错等等,都会造成简单的一字之差,导致了整个单子的损失。

而因此,结合我们业务人员所使用的文件,以合同为例,总结一下我们的常规错误。当然,目前我们还未遇到如此像拒付这么严重的事情,但是却是可以防范于未然。相信大家没有大经验,但是因为一个单词的错误,一处未改,签名位置错误等等而导致重新打印,反复打印,或者是发给客户之后,客户要求再次修改单证等的事情还是可视的,可感觉的。

公司名错误。相信大家都会认为我们怎么可能把公司名字粘错呢?但是想想现在让大家把我们公司的中英文名字拿出来各写一遍,会有多少人s少这个这个,多那个的。

地址错误。公司的地址根据英文书写习惯,应把市、区、国家都列出。试想,如果我写一个地址为漳州,您知道是漳州市,还是鼓浪屿的漳州街呢?国际上的名称更是,两个一样的名字,却表达了不同国家的海港或者空港,这是完全有可能的。如Mongolia,就没办法单独判定是内蒙还是外蒙。电话传真错误。是否出现将客户的地址和传真写反。

PO NO. 错误。往往每个客户编辑PO NO.的方式是一样的,有些客户连续订购产品时,就修改了PO NO.的一个数字。

单词拼写错误。比如把tungsten拼成tungten。检验方法使用小写进行word错误检视。这就不仅仅限于产品名。试问在新模板使用后,有多少人使用了多少个合同terms中的traditional holidaytriditional holiday的。

单位错误。曾经的您是否记得把pcs的单位改成kgs等。往往我们使用的是客户的旧合同来修改,这时,就会忽略大意客户购买的产品的不同等现象。

数量、金额等错误。这时的我们会反问,我们的数量、金额都是根据Quotation table来做的合同,那是否注意到您有没把客户的USD125.00,抄成了USD124.00了?

日期不适合。虽然我们知道付款日期为合同签订日期后延迟3 天左右来计算。但是您是否注意到您让客户去付款是在周末呢?

当然,这些仅仅是总结了期中的一部分。遗忘与一致性也是比较大的问题。改了上面的,忘记了改下面的,核对了这个,忘记了核对那个的。这些问题,曾经的我和现在的我都还会做,但是我也希望以次来自勉,自我来提高。人往往是在没有跌倒所以不知痛在哪,但是跌倒了,还会好了伤疤忘了疼。但是应该要有自我追求。如果每天的生活都觉得没有意思,那还生活干什么呢。。。

习惯了被提起工作中的细节,不知生活中的细节是否注意到。您是否下班时忘记了关电脑屏幕的电源?您是否在一点休息时间还和同事讨论得有来有去的?您是否在化妆间梳完头发没整理一下梳妆台?您是否忘记离开时将移出来的椅子移回去?您是否销完苹果,把刀子直接放在盘里,洗苹果不洗刀子?您是否洗完手后直接往楼道直接甩水?

一份单证的成功在于我们能够注意把小地方注意,生活也是一样,尊重生活,生活也会尊重您。学会了几个词分享一下:but not limited to, undertaking an obligation, expiry date, presentation

我思故我在,我在故我思。学按规律办事,学看细节达更好。多看多学,多学多实践。